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惠州會展中心管理有限公司賽事現(xiàn)場氛圍搭建項目需求文件

發(fā)布時間 :2024-12-20 14:56:44

惠州會展中心管理有限公司
賽事現(xiàn)場氛圍搭建項目需求文件


一、項目基本情況:

采購形式:詢價采購

項目編號:Hzxc2024-16


惠州會展中心管理有限公司承接賽事現(xiàn)場氛圍布置事宜,提供以下服務(wù),詳細(xì)項目如下:

項目

描述

數(shù)量

單位

需求

舞臺外圍布置

舞臺

舞臺尺寸:
12米長*7米寬*0.6米高
(正面全封側(cè)封板)

90

平方


地毯

紅色地毯
舞臺整面地毯
兩側(cè)及正面圍檔面地毯

150

平方


臺階

臺階高0.4,長3
左右各1個,含地毯

6


斜坡板

LED或者立體雕刻字

/

/

 

高清大屏系統(tǒng)、音響系統(tǒng)及設(shè)備

LED主屏

像素點距:P3
刷新率:7680HZ
品牌:光祥
尺寸:長12米,高6

72

平方

 

LED副屏2

像素點距:P3
刷新率:7680HZ
品牌:光祥
尺寸:長7米,高4

56

平方

 

雷亞架

12米長*8米高*4米厚      7米長*6米高*4米厚

786

 

配置水箱

 

4

 

視頻切換

切換臺1
電腦+切換系統(tǒng)+線材
包括控屏技術(shù)人員1

1

保證6 hdmi視頻接入能力,配線材,切換流暢,切換過程不能出現(xiàn)黑屏

音響系統(tǒng)

音響品牌:圣達(dá)納
音響數(shù)量:線陣18+84組)

1

確保無回聲,保證全場均能聽到清晰聲音,特別是后排及角落也能輕松聽見

數(shù)字調(diào)音臺及線材

調(diào)音臺品牌:雅馬哈
配一位技術(shù)人員

1

保證5條音頻線接入,配線材和4個無線話筒

燈光系統(tǒng)

光束燈

450W

40

避免使用讓演講者發(fā)熱的燈光設(shè)備

面光燈

200W

32

染色燈

300W

24

追光燈

1000W

2

控臺

品牌:老虎
型號:雙屏老虎控制臺
1位操作人員

1

 

舞臺燈架結(jié)構(gòu)

舞臺兩側(cè)燈架長16米,高16米(2組)
舞臺正面燈架長12米(1組)觀眾區(qū)面光燈架長6米,高6米(2組)

/

/

 

擂臺燈光

照明燈

四眼觀眾燈

16

擂臺面積7m*7m,要求燈光柔和,不刺眼

燈光架


30

 

二、供應(yīng)商資格條件:

1、報價人必須是具有獨立承擔(dān)民事責(zé)任的能力:在中華人民共和國境內(nèi)注冊的法人或其他組織或自然人,響應(yīng)時提交有效的營業(yè)執(zhí)照(或事業(yè)法人登記證或身份證等相關(guān)證明)副本復(fù)印件。分支機構(gòu)投標(biāo)的,須提供總公司和分公司營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件,總公司出具給分支機構(gòu)的授權(quán)書。

2、資質(zhì)要求:投標(biāo)單位應(yīng)具備獨立法人資格。

3、具有履行合同所必需的專業(yè)技術(shù)能力。

4、本項目不接受聯(lián)合體響應(yīng),不得轉(zhuǎn)包或分包。

5、參加采購活動前三年內(nèi),在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄。

6、報價人沒有在采購人處弄虛作假騙取中標(biāo)等重大違規(guī)記錄。且未處于被責(zé)令停業(yè),或投標(biāo)資格被取消,或財產(chǎn)被接管、凍結(jié)、破產(chǎn)狀態(tài);供應(yīng)商在近三年內(nèi)未發(fā)生過通過行賄等手段騙取中標(biāo)行為,且未出現(xiàn)嚴(yán)重違約、因服務(wù)質(zhì)量問題或其它原因被國家及有關(guān)部委通報、禁止參與投標(biāo)且在處罰期內(nèi)等問題。

7、法律、法規(guī)規(guī)定的其他條件。

8、有過類似項目經(jīng)驗。

三、采購項目技術(shù)及要求:

(一)項目總體要求

根據(jù)有關(guān)戶外場地、室內(nèi)場地搭建安全規(guī)范,對合同范圍進行場地布置,保障其安全正常使用。

(二) 預(yù)算含稅總價:9.7萬元 

中標(biāo)方需按提供的設(shè)計方案實施安裝    

四、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)

(一)基本要求:

1.從事現(xiàn)場搭建施工的中標(biāo)方,應(yīng)當(dāng)遵循招標(biāo)方現(xiàn)有的安全管理規(guī)定,施工前簽訂施工安全管理協(xié)議,如未按照招標(biāo)方現(xiàn)場安全管理規(guī)定進行施工所造成的一切損失由中標(biāo)方承擔(dān)。

2.中標(biāo)方搭建完成后必須由招標(biāo)方進行現(xiàn)場簽字驗收視為合格。

(二)服務(wù)人員要求:

1.中標(biāo)方必須提供完整的服務(wù)組織架構(gòu),并要求相關(guān)人員必須配置到位,不得延誤施工期限,否則招標(biāo)方有權(quán)對本活動因中標(biāo)方未及時完成施工所造成的損失進行索取賠償。

(三)中標(biāo)方的責(zé)任與義務(wù):

1.接收、整理、招標(biāo)方的活動相關(guān)資料,并進行規(guī)劃、施工。

2.在施工過程中,中標(biāo)方應(yīng)盡量保護招標(biāo)方設(shè)施,若不可避免地造成損壞或需要有較大范圍的改動,中標(biāo)方應(yīng)及時通知招標(biāo)方,由雙方協(xié)商解決。

3.中標(biāo)方須為所使用的一切設(shè)備,所有工人或其他受雇執(zhí)行工作人員就服務(wù)工作過程須負(fù)上的賠償責(zé)任購買足夠的保險。

4.中標(biāo)方必須積極配合并響應(yīng)招標(biāo)方主管部門的考核工作。

5.中標(biāo)方必須承擔(dān)本項目的施工安全管理全部責(zé)任。由于中標(biāo)人管理不善導(dǎo)致安全事故,一切責(zé)任由中標(biāo)方負(fù)責(zé)。

6.保證本活動所使用物料達(dá)到技術(shù)要求。

7.遵守招標(biāo)方的規(guī)章制度,服從招標(biāo)方管理。

五、服務(wù)期

1.服務(wù)期一周,從合同簽訂之日起計算,如中標(biāo)方服務(wù)期內(nèi)未達(dá)到合同約定的要求,招標(biāo)方可單方面終止合同。


六、其他要求

1.中標(biāo)方投入的所有作業(yè)人員的一切費用包含在整體報價內(nèi)。中標(biāo)方負(fù)責(zé)員工的工資和社會養(yǎng)老,醫(yī)療,工傷.失業(yè)保險費用,若發(fā)生勞動爭議由中標(biāo)方自己解決,招標(biāo)方無連帶關(guān)系和責(zé)任。

2.中標(biāo)方員工出現(xiàn)違法、違紀(jì)、違規(guī)行為,所造成的一切后果及損失,由中標(biāo)方承擔(dān)責(zé)任和負(fù)責(zé)賠償。后果嚴(yán)重的,招標(biāo)方有權(quán)單方面解除合同,并追究相關(guān)法律責(zé)任。

3.中標(biāo)方不得委托管理項目轉(zhuǎn)包給第三方管理,不允許分包或轉(zhuǎn)包管理責(zé)任和管理事宜。

4.有責(zé)任和義務(wù)配合招標(biāo)方及上級主管部門要求的整改相關(guān)工作。

5.搭建過程中,必須設(shè)置必要的防護和警示標(biāo)志。高空施工必需配戴安帽及安全帶。因施工發(fā)生任何安生意外事故與招標(biāo)方無關(guān),施工中違規(guī)造成現(xiàn)場人員的人身和財產(chǎn)損害和損失的。將由中標(biāo)方承擔(dān)一切經(jīng)濟和法律責(zé)任。

6.中標(biāo)方需到現(xiàn)場了解場地情況,并制定搭建工作實施方案,對于招標(biāo)方提出相關(guān)調(diào)整要求,中標(biāo)方應(yīng)按要求給予完善。

七、付款方式

1.項目按活動結(jié)束后7個工作日內(nèi)結(jié)算(以最終合同簽訂金額為準(zhǔn)),付款前由中標(biāo)方向招標(biāo)方提供正式合法的增值稅專用發(fā)票。

八、報名地點、時間和方式

1.本項目報名地點為惠州會展中心三樓辦公室;

2.報名時間為:2024年1220-12月23日 8:30至17:30時;

3.報名方式為以密封形式遞交;

九、競價規(guī)則

1.報價要求:競價單位在2024年122317:30時前到惠州會展中心報名,競價文件以密封形式提交;

2.報價形式:本次報價需報含稅總報價,且含稅總報價不得超過本項目預(yù)算金額。

3.成交原則:本次詢價采購按照滿足服務(wù)需求且以含稅總報價最低的原則確定成交供應(yīng)商。

4.出現(xiàn)下列情形的,詢價購活動失敗:滿足報名條件的有效報價不足3家,詢價失敗。

十、發(fā)布公告的媒介

本次公告在惠州會展中心管理有限公司官網(wǎng)(網(wǎng)址:http://m.nicopig.com/)、上發(fā)布,其他媒體轉(zhuǎn)載無效。

十一、聯(lián)系方式

惠州會展中心市場營銷中心

地址:惠州市惠城區(qū)江北文昌一路

聯(lián)系人:顏嘉莉

聯(lián)系電話:13553420901                                                          

                                             惠州會展中心管理有限公司  

                                                     2024年1220日